Privacyverklaring
Voor de organisatie van de reünie verwerken wij een beperkt aantal persoonsgegevens. We gaan zorgvuldig met deze gegevens om en gebruiken ze alleen voor de organisatie van de reünie en de bijbehorende website.
Welke gegevens verzamelen we?
Bij je inschrijving vragen we om gegevens die nodig zijn voor de organisatie van de reünie. Dit zijn onder andere je naam, e-mailadres, het jaar waarin je de school hebt verlaten en eventueel je huidige studie of beroep (niet verplicht).
Je e-mailadres wordt niet openbaar op de website getoond.
Vermelding op de deelnemerslijst
Bij je inschrijving kun je zelf kiezen hoe je naam op de openbare deelnemerslijst wordt weergegeven:
- je voornaam en volledige achternaam; of
- je voornaam en alleen de eerste letter van je achternaam.
Andere informatie die je bij je inschrijving voor de deelnemerslijst hebt opgegeven, zoals tot welke groep je behoort (oud-leerling, oud-medewerker, medewerker), laatste schooljaar en huidige studie of beroep, kan eveneens op de deelnemerspagina worden getoond.
Contact opnemen met een deelnemer
Je kunt bij je inschrijving zelf kiezen of bezoekers van de website via een contactformulier een bericht aan jou mogen sturen.
Als je hiervoor toestemming geeft, kan een bezoeker via de website een bericht versturen door in de deelnemerslijst op jouw naam te klikken. Jouw e-mailadres wordt daarbij niet aan de afzender bekendgemaakt of op de website getoond.
De naam, het e-mailadres en het bericht van de persoon die het contactformulier invult, worden alleen gebruikt om het bericht aan de betreffende deelnemer te kunnen doorgeven.
Waarvoor gebruiken we de gegevens?
De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- het verwerken en beheren van de inschrijving voor de reünie;
- het tonen van de deelnemerslijst;
- het mogelijk maken van contact tussen bezoekers en deelnemers, wanneer een deelnemer daarvoor heeft gekozen;
- communicatie die noodzakelijk is voor de organisatie van de reünie.
De gegevens worden niet verkocht of gebruikt voor commerciële doeleinden.
Hoe lang bewaren we de gegevens?
Deze reüniewebsite is gedurende één jaar online. Na afloop van deze periode wordt de website opgeheven en worden de persoonsgegevens van deelnemers die voor deze website en de reünie zijn verzameld verwijderd.
Jouw gegevens wijzigen of verwijderen
Wil je weten welke gegevens wij van je hebben, wil je gegevens laten aanpassen of wil je jouw gegevens eerder laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via:
Ook kun je aangeven dat je niet meer via het contactformulier bereikbaar wilt zijn.
Vragen over privacy
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op via info@123reunie.nl.